스마트폰으로 컴퓨터 문서화일 작업하는 방법

마이크로 소프트 문서 4종을 이제 핸드폰에서 해보자 

한글문서가 아닌 마이크로 소프트 문서를 컴퓨터에서 작업하다가 외부에서 잠시 시간이 날떄 추가적인 작업을 이어 가고 싶은 경우  클라우드 서비스를 사용하면 노트북과 핸드폰 간에 문서와 파일을 동기화하여 컴퓨터에서 작업 한 그대로 스마트 폰에서도 문서를 열고 작업을 이어서 할 수 있습니다. 당연히 클라우드 서비스에 연결된 모든 기기에서 작업한 내용을 노트나 패드등 다른 기기 에서 계속할 수 있습니다. 클라우드 서비스에는  Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud 등이 있습니다. 이 클라우드 서비스에 작업하는 마이크로소프트 문서 4종을 연결시켜 언제 어디서든  핸드폰을 열고 화일 작업하는 것은 가능합니다. Microsoft Office의 문서 4종은 마이크로 소프트가 제공하지 않는 클라우드 서비스에서도 아무런 문제 없이 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트 문서를 핸드폰에서 열고 편집할 수 있습니다. 아래는 각각의 앱을 핸드폰에서 사용하는 방법입니다.

1. Microsoft Word (워드)

Microsoft Word 앱을 핸드폰에 설치하거나 Microsoft 365 계정을 사용하여 웹 버전에 접속합니다. 워드 앱 또는 웹 버전을 열고 새 문서를 생성하거나 기존 문서를 엽니다.문서를 편집하고 텍스트를 입력, 서식을 지정하거나 이미지를 추가할 수 있습니다.

2. Microsoft Excel (엑셀):

Microsoft Excel 앱을 핸드폰에 설치하거나 Microsoft 365 계정을 사용하여 웹 버전에 접속합니다.엑셀 앱 또는 웹 버전을 열고 새 워크북을 생성하거나 기존 워크북을 엽니다.데이터를 입력하고, 수식을 계산하며, 그래프를 생성할 수 있습니다.

3.Microsoft PowerPoint (파워포인트):

Microsoft PowerPoint 앱을 핸드폰에 설치하거나 Microsoft 365 계정을 사용하여 웹 버전에 접속합니다.파워포인트 앱 또는 웹 버전을 열고 새 프레젠테이션을 생성하거나 기존 프레젠테이션을 엽니다.슬라이드를 추가하고, 텍스트와 이미지를 편집하며, 프레젠테이션을 디자인할 수 있습니다.

4. Microsoft OneNote (원노트):

Microsoft OneNote 앱을 핸드폰에 설치하거나 Microsoft 365 계정을 사용하여 웹 버전에 접속합니다.원노트 앱 또는 웹 버전을 열고 노트북을 생성하거나 기존 노트북을 엽니다.노트를 작성하고, 텍스트, 이미지, 첨부 파일을 추가하며, 노트를 구성할 수 있습니다.이러한 Microsoft Office 앱과 웹 버전을 사용하여 핸드폰에서 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트 문서를 만들고 편집할 수 있으며, 변경 내용은 클라우드에 저장되므로 다른 기기에서도 동기화하여 작업을 계속할 수 있습니다.

 

클라우드를 이용해서 언제 어디서나

클라우드 서비스의  특징과 활용 방법을 알아보자 

여러 회사에서 제공하는 다양한 클라우드 서비스는 노트북과 핸드폰을 연결하고 문서 및 파일을 동기화하는 효과적인 방법 중 하나입니다. 각각의 서비스는 무료 버전을 일정 기간동안 제공하고 있어 사용해 보고 본인에게 가장 잘 맞는 서비스를 이요할 수 있습니다. 클라우드  서비스를 활용하면 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다. 클라우드 서비스를 통해 어느 기기에서든 작업한 내용을 다른 기기에서 계속할 수 있으며, 특히 데이터 보관의 안전성과 공간적 시간적  접근성도 향상됩니다. 일반적으로 가장 많이 사용되는 클라우드 서비스에는 드롭박스(Dropbox),구글드라이브 (Google Drive), 원드라이브(OneDrive), 아이크라우드(iCloud) 등이 있으며, 이러한 서비스는 다음과 같은 기능과 장점을 가지고 있습니다.

1. 파일 및 문서 공유

클라우드 서비스를 통해 파일과 문서를 손쉽게 공유할 수 있습니다. 작업 중인 문서나 파일을 클라우드 폴더에 업로드하면 공유 가능한 링크를 생성하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이로써 다수간의 작업 협업이나 파일 전송이 간편해지고 기기간의 공유로 공간 거리 제약없이 언제 어디서든 업무를 할 수 있어 집니다.

2. 동기화

클라우드 서비스는 여러 기기 간에 데이터를 실시간으로 동기화합니다. 노트북에서 문서를 수정하면 핸드폰에서도 동일한 문서를 열고 수정 내용을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 작업의 연속성을 유지하면서 여러 기기에서 일을 진행할 수 있습니다. 광고에 나오듯이 여기서 (컴퓨터) 하던 일을 여기서 ( 핸드폰)으로 열어보고 다시 여기서 ( 패드 )에서 작업 할 수 있는 생태계 구성이 가능해 집니다. 

3. 데이터 백업

클라우드 서비스는 데이터를 안전하게 보관하는 방법 중 하나입니다. 파일을 클라우드에 업로드하면 컴퓨터 또는 핸드폰이 손상되어 데이터 복원이 안되거나 분실되더라도 데이터 자체의  손실 우려는 줄어듭니다.보험을 하나 들어 놓았다고 생각하면 좋을 거 같습니다. 

4. 접근성

인터넷에 접속할 수 있는 어떤 장소에서든 클라우드에 저장된 파일과 문서에 접근할 수 있습니다. 이로써 필요한 파일이나 문서를 언제 어디서든 가져와서 작업할 수 있습니다. 해외 여행을 가서도 내 사무실에 저장 되어 있는 작업 화일을 불러내서 일을 할 수 있다는 겁니다. 디지털 노마드가 가능해 지는 기술이기도 합니다. 

5. 용량 확장

대부분의 클라우드 서비스는 무료 용량을 제공하며, 필요에 따라 유료 계정으로 업그레이드할 수 있습니다. 따라서 큰 용량의 파일을 저장하고 관리할 수 있습니다. 각 용량 및 서비스에는 요금 체계가 다르니 필요한 사항을 살펴 보고 결정하시면 됩니다. 

6. 버전 관리

클라우드 서비스는 파일의 버전을 관리하고 수정 내역을 볼 수 있게 해줍니다. 이를 통해 이전 버전으로 복원하거나 수정 내역을 추적할 수 있습니다. 다양한 화일 용량 및 버전 관리로 언제 어디서 누구와든 자료를 공유하고 협업 할 수 있습니다. 

 

클라우드 서비스를 효과적으로 활용

클라우스 서비스를 효과적으로 활용하러면, 해당 서비스의 앱 또는 웹 인터페이스를 사용하여 파일을 업로드하고 공유, 동기화 등의 작업을 수행하면 됩니다. 또한 개인 또는 팀의 필요에 따라 적절한 클라우드 서비스를 선택하고 계정을 공유하여 사용하면 됩니다. 이를 통해 작업의 효율성과 협업을 놀랍도록 향상시키고 안전하고 간편하게 데이터 관리를 할 수 있습니다.