문서나 PDF를 사진으로 찍어서 문서 텍스트 작업 화일로 전환하는 간단한 방법

구글 드라이브 설정 및 접근 방법

비용이 전혀 들지 않는 무료 구글 드라이브를 이용하는 방법을 좀 더 상세하게 설명드리겠습니다. 구글 드라이브는 구글이 제공하는 클라우드 스토리지 서비스로, 문서, 사진, 비디오 등 다양한 파일을 저장하고 관리할 수 있습니다. 또한, 구글 드라이브는 Google Docs, Sheets, Slides와 같은 오피스 스위트를 통해 문서 작업을 할 수 있게 해줍니다. 여기서는 기본적인 사용법부터 시작해 복잡한 기능까지 다루어 보겠습니다. 일단 이용을 하려면 가입을 해야 겠지요? 

• 구글 계정 생성: 구글 드라이브를 사용하기 위해서는 구글 계정이 필요합니다. 구글 계정이 없다면, Google.com에서 계정을 만들 수 있습니다.
• 드라이브 접근: 구글 계정으로 로그인한 후, 웹 브라우저에서 drive.google.com으로 접근하거나, 스마트폰이나 태블릿에서 구글 드라이브 앱을 다운로드하여 사용할 수 있습니다.

파일 및 폴더 관리

• 파일 업로드: 드라이브 홈페이지에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭하거나, 드래그 앤 드롭으로 파일을 업로드할 수 있습니다.
• 폴더 생성 및 관리: "새로 만들기" > "폴더"를 선택하여 새 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더를 사용하여 파일을 구조적으로 관리할 수 있습니다.
• 파일 및 폴더 공유: 파일이나 폴더에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "공유"를 선택하거나, 파일이나 폴더를 선택한 후 상단의 "공유" 아이콘을 클릭하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 설정에서는 사용자의 이메일을 추가하고, 편집 권한이나 읽기 권한을 설정할 수 있습니다.

Google Docs, Sheets, Slides 사용

• 문서 생성: "새로 만들기" 버튼을 클릭하고, Google Docs, Sheets, Slides 중 원하는 문서 유형을 선택하여 새 문서를 만들 수 있습니다.
• 문서 편집 및 공동 작업: 문서를 열고 직접 편집할 수 있으며, 다른 사용자를 초대하여 실시간으로 공동 작업을 할 수 있습니다.
• 문서 내보내기 및 다운로드: 문서를 다른 형식(예: Microsoft Word, PDF)으로 내보내거나 다운로드할 수 있습니다.
• 파일 버전 관리: 구글 드라이브는 파일의 이전 버전을 자동으로 저장하므로, 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
• 검색 기능: 드라이브의 강력한 검색 기능을 사용하여 파일 이름, 타입, 날짜 또는 파일 내용에 포함된 키워드로 파일을 찾을 수 있습니다.
• 오프라인 사용: 구글 드라이브 설정에서 오프라인 모드를 활성화하면, 인터넷 연결이 없을 때도 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 변경사항은 다음에 온라인 상태가 되었을 때 동기화됩니다.

이러한 기본적인 사용법을 통해 구글 드라이브를 효율적으로 사용할 수 있으며, 더 많은 기능을 탐색하고 활용함으로써 작업 효율성을 높일 수 있습니다.

 

사진을 문서로 바꾸는 법 

가입이 끝나서 사용 할 환경이 되었다면 이제 본격적으로 사진을 문서로 바꾸는 방법을 알아 보겠습니다. 문서나 PDF를 사진으로 찍어서 문서 텍스트 작업 파일로 전환하는 과정은 주로 OCR(Optical Character Recognition, 광학 문자 인식) 기술을 사용합니다. 이 기술은 이미지에서 텍스트를 인식하고 추출하여 편집 가능한 텍스트 파일로 변환할 수 있게 해줍니다. 간단한 방법으로는 다음과 같은 절차를 따를 수 있습니다:

1. 문서나 PDF 촬영: 스마트폰이나 디지털 카메라를 사용하여 문서나 PDF를 가능한 한 선명하고 가독성 좋게 사진으로 찍습니다. 사진은 텍스트가 직선으로 보이도록, 또한 충분한 조명 아래에서 촬영하는 것이 중요합니다.
2. 구글 드라이브에 업로드 합니다. 구글 홈페이지 우측 상단의 점 9개 사각형으로 들어가서 구글드라이브로 갑니다.
3. 핸드폰으로 사진을 찍었다면 카카오 톡을 이용해  PC의 바탕화면에 옮기면 빠르게 작업 할 수 있습니다.
4. 구글 드라이브의 업로드에서 바탕화면에 옮겨 둔 사진.JPG 화일을 업로드 시킵니다. 
5. 업로드가 끝나면 리스트가 나오는데 이때 화일 우측 끝에 있는 점3개를 클릭합니다. 
6. 메뉴에서 연결 프로그램을 선택하면 구글 문서 DOC. 가 나오는데 이것을 선택 합니다. 
7. 그러면 구글 문서가 사진을 문서로 변형시켜 준다. 첫번째 페이지는 사진 그대로 나오고 그 밑을 따라 내려가면 텍스트로 변환되어 있으니 처음에 왜 안되지 생각 하지 말고 주욱 스크롤을 해줍니다.
8. 반드시 전환된 화일은 문장을 재검토 해야 합니다.  많이 발전했지만 옮겨지는 와중에 소실되거나 부분 부분 사라져서 문맥이 맞지 않을 수 있습니다 즉 100% 완전한 통 문서 그래도 문장이 옮겨지지는 않습니다. 반드시 처음 부터 문장을 검수하여 실수가 없도록 해야 합니다. 

OCR 애플리케이션 이용 하는 방법 

시장에는 다양한 OCR 애플리케이션과 서비스가 있습니다. Google Keep, Adobe Scan, Microsoft Office Lens, CamScanner 등이 포함됩니다. 이 앱들은 대부분 스마트폰에서 직접 문서를 스캔하고, 텍스트를 추출하여 편집 가능한 형식으로 저장할 수 있는 기능을 제공합니다.무료도 있고 시범해 볼 수도 있으니 사용 해 보세요.  

1. 스캔 및 변환 선택한 앱을 사용하여 촬영한 문서 사진을 스캔합니다. 앱은 사진에서 텍스트를 자동으로 인식하고 추출한 후, 워드 문서(.docx), 텍스트 파일(.txt), PDF 등 원하는 형식으로 저장할 수 있게 해줍니다.
2. 텍스트 편집 및 검토: 변환된 문서의 텍스트를 편집 가능한 파일로 저장한 후, 오류를 수정하고 필요한 편집을 진행합니다. OCR 기술은 매우 발전했지만, 때때로 인식 오류가 발생할 수 있으므로, 변환된 텍스트를 원본 문서와 비교하여 검토하는 것이 좋습니다.
3. 최종 문서 저장 및 사용: 모든 수정 사항을 적용한 후, 최종 문서를 원하는 형식으로 저장하고 사용합니다.

이 과정을 통해 사진으로 찍은 문서나 PDF를 텍스트 작업 파일로 손쉽게 전환할 수 있습니다. 사용 목적에 따라 적합한 OCR 앱을 선택하는 것이 중요하며, 대부분의 앱은 무료 버전에서도 기본 기능을 제공합니다.