한글 파일 용량 줄이는 7가지 방법: 느려지는 HWP 파일, 가볍게 만드는 꿀팁!

한글(HWP) 문서화일이 너무 무겁고 열리는데 오래 걸리시나요? 특히 이미지가 많이 들어간 보고서나 제안서를 만들다 보면 용량이 몇십 MB까지 커져버리는 일이 종종 있습니다. 이럴 땐 아래 방법으로 손쉽게 용량을 줄일 수 있습니다.

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🧩 1. 이미지 용량 줄이기 (핵심!)

한글 파일 용량의 대부분은 이미지가 차지합니다. 따라서 아래 방법을 통해 이미지를 최적화해 주세요.

🔧 방법

• 이미지 삽입 전, 용량 줄이기
  JPG나 PNG 이미지를 TinyPNG 또는 IloveIMG 같은 웹사이트에서 압축 후 삽입하세요.
• 이미지 크기 조절은 외부에서!
  문서 안에서 사이즈만 줄여도 실제 파일 용량은 줄지 않습니다.
  → 반드시 포토샵, 그림판, 미리보기 등 외부 툴에서 해상도 낮춰 저장 후 삽입하세요.
• 이미지 삭제 후 다시 삽입
  이미지가 복사-붙여넣기 되었을 경우, 불필요한 메타데이터 때문에 용량이 늘어납니다.
  → 이미지 삭제 → 저장된 최적화 파일로 다시 삽입하면 개선됩니다.

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🧹 2. 불필요한 개체 제거하기

문서에 복사-붙여넣기로 생긴 투명 상자, 숨은 표, 도형 등이 파일을 무겁게 만듭니다.

✅ 방법

• 전체 선택(Ctrl+A) → [마우스 우클릭] → '개체 속성 보기'에서 확인
• 필요 없는 개체는 삭제!

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📊 3. 표, 차트, 도형 단순화하기

표에 음영, 선 색상, 그림자 등을 많이 쓰면 용량이 올라갑니다. 특히 복잡한 차트나 다이어그램은 용량의 주범이 될 수 있습니다.

• 색상, 테두리 최소화
• 복잡한 차트는 스크린샷으로 바꿔 삽입하는 것도 하나의 방법입니다.

 

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🔤 4. 폰트 최소화하기

한글은 사용된 모든 폰트 데이터를 포함합니다. 너무 다양한 글꼴을 쓰면 용량이 증가합니다.

• 2~3종 이하의 폰트만 사용
• 되도록 기본 폰트(맑은 고딕, 바탕체 등) 사용

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🗃️ 5. ‘다른 이름으로 저장’ 사용하기

한글 프로그램에는 내부적으로 찌꺼기 파일이 쌓입니다.
이럴 때는 **‘다른 이름으로 저장’**을 통해 용량을 정리할 수 있습니다.

✨ 방법

• 상단 메뉴 → [파일] → [다른 이름으로 저장] → 새 파일명으로 저장
• 저장 후 기존 파일과 비교해보면 용량이 확 줄어 있습니다.

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🔒 6. 압축 저장 기능 활용하기 (한글 2020 이상)

한글 2020부터는 '압축 저장' 기능이 지원됩니다.

• 상단 메뉴 → [파일] → [문서 정보] → [압축 저장]
• 이 기능을 사용하면 이미지와 개체가 자동으로 최적화됩니다.

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💡 7. PDF로 변환하여 배포하기 (공유용)

최종 배포를 위해서는 HWP 대신 PDF로 변환하는 것이 가장 좋습니다.

• 용량이 대폭 줄어들며, 레이아웃 깨짐 걱정도 없음
• ‘파일 → PDF로 저장’ 메뉴 사용

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📝 마무리: 꼭 기억하세요!

“한글 파일 용량 줄이기의 핵심은 이미지 최적화와 불필요한 요소 제거!”

문서를 가볍게 하면 저장, 업로드, 이메일 첨부 등 모든 작업이 훨씬 쾌적해집니다. 특히 클라이언트에게 제안서를 보낼 때 무거운 파일은 신뢰를 떨어뜨릴 수 있습니다. 오늘부터 바로 위 방법을 실천해 보세요!

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