사업을 하다 보면 사무실을 이전하게 되는 일이 생깁니다. 특히 법인의 본점 주소를 이전할 경우, 그냥 이사만 하면 되는 것이 아니라 법적으로 반드시 따라야 할 절차가 있습니다. 주소 변경을 제때 하지 않으면 과태료가 부과될 수 있고, 세금 신고에도 문제가 생길 수 있죠.
오늘은 법인 주소 변경 방법을 단계별로 정리해드립니다. 사업자라면 꼭 알아두셔야 할 필수 정보입니다.
1️⃣ 법인 주소 변경, 왜 꼭 해야 할까?
법인의 주소는 단순한 ‘연락처’가 아니라, 공식적인 법인의 소재지이자 세무 신고, 민원 안내, 법적 통지서의 기준이 되는 매우 중요한 정보입니다.
주소가 바뀌면 반드시 다음 두 가지를 변경해야 합니다.
- 법인 등기부등본 상의 주소 (법원 관할 등기소에서 변경)
- 국세청 사업자등록 주소 (홈택스 또는 세무서에서 변경)
이 중 하나라도 변경하지 않으면 과태료가 부과되거나 세무상의 불이익을 받을 수 있으니 주의하세요.
2️⃣ 1단계: 법인 등기부 주소 변경 (등기소)
📍 변경 기한
주소 변경일로부터 2주 이내 등기소에 변경 신청을 해야 합니다. 지연 시 최대 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
📎 준비 서류
- 이사회 회의록 또는 주주총회 의사록
- 정관 사본 (정관에 주소가 명시된 경우)
- 임대차 계약서 사본 (새 주소지)
- 변경등기 신청서
- 수입인지 대금 (약 4만 원)
- 위임장 (대리인이 신청 시)
※ 일반적으로 정관에서 이사회에 주소 변경 권한이 위임돼 있으므로, 이사회 결의로 충분합니다.
📝 이사회 회의록 예시
주식회사 ○○○○ 이사회 회의록
일시: 2025년 7월 6일
장소: 서울시 강남구 테헤란로 XX
안건: 본점 이전의 건
결의사항:
본 회사의 본점 소재지를
기존: 서울특별시 중구 세종대로 123 →
변경: 서울특별시 강남구 테헤란로 456
으로 이전하기로 결의함.
2025년 7월 6일
이사 서명:
- 이사 홍길동 (서명)
- 이사 김대표 (서명)
✅ 신청 방법
- 방법 1: 인터넷등기소 전자신청
- 방법 2: 관할 등기소 방문 신청
3️⃣ 2단계: 국세청 사업자등록 주소 변경
📍 변경 기한
주소 변경일로부터 20일 이내 국세청에 정정 신고해야 합니다. 미신고 시 가산세 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.
📎 준비 서류
- 사업자등록 정정신고서
- 법인등기부등본 (주소 변경 반영된 것)
- 임대차 계약서 사본
- 대표자 신분증 사본 (또는 위임장)
✅ 신고 방법
💻 홈택스 전자신고 방법
- 홈택스 접속
- 로그인 → 민원증명 → 사업자등록 정정(변경)
- 변경 사유와 변경 전·후 주소 입력
- 첨부서류 업로드 → 제출 완료
🏢 세무서 방문 신고
관할 세무서 민원실에 방문해 서류를 제출해도 됩니다. 실물 서류가 준비되어 있으면 10분 내외로 접수가 끝납니다.
4️⃣ 추가로 알아둘 것들
✅ 정관 변경이 필요한 경우
정관에 본점 주소가 구체적으로 명시되어 있는 경우, 정관 변경 절차가 필요합니다. 이 경우 주주총회 의결(특별결의)과 공증 절차가 추가됩니다.
✅ 인허가 업종이라면?
음식점, 학원, 병원, 숙박업 등 인허가가 필요한 업종의 경우, 주소지 변경 시 관할 구청에도 변경 신고를 해야 합니다. 구청에서 현장 확인이 이루어지는 경우도 있으니 사전에 문의하세요.
✅ 법인 주소 변경, 요약 체크리스트
| 구분 | 기관 | 필요 여부 | 기한 |
|---|---|---|---|
| 법인등기 주소 변경 | 관할 등기소 | 필수 | 2주 이내 |
| 사업자등록 주소 변경 | 국세청(홈택스) | 필수 | 20일 이내 |
| 영업신고 주소 변경 | 구청 등 | 업종에 따라 필수 | 즉시 |
단계 제출처 필요서류 비고
| 1단계 | 법원 등기소 (관할 등기소) | 이사회 회의록 또는 주주총회 의사록 | 정관에 따라 결정 |
| 변경등기 신청서 | 인터넷등기소 작성 가능 | ||
| 정관 사본 | 정관에 주소 명시된 경우만 제출 | ||
| 임대차 계약서 사본 | 새 주소지 증빙용 | ||
| 수입인지 (약 4만원) | 전자납부 또는 우체국 구입 | ||
| 위임장 (대리인 신청 시) | 대표자 외 신청 시 필수 | ||
| 2단계 | 국세청 (홈택스 또는 세무서) | 사업자등록 정정신고서 | 홈택스 또는 방문 제출 |
| 변경된 법인등기부등본 | 주소 변경 후 발급본 | ||
| 임대차 계약서 사본 | 동일 | ||
| 대표자 신분증 사본 | 대리인은 위임장 필요 | ||
| 3단계 (해당 업종만) | 관할 구청 | 영업신고 변경 신청서 | 음식점, 학원 등 해당 업종 |
| 변경된 사업자등록증 | 구청에 변경 보고용 | ||
| 건축물대장 등 현장 정보 | 현장 확인 요청 가능 |
🔚 마무리하며
법인 주소 변경은 단순한 행정 절차 같지만, 법적·세무적 책임과 직결되는 중요한 작업입니다. 기한 내에 빠짐없이 변경 절차를 진행해야 과태료 없이 안전하게 사업을 운영할 수 있습니다.
이 글이 법인 주소를 옮기려는 분들께 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점은 댓글로 남겨주세요. 필요한 서류 양식도 제공해 드릴게요 😊